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Tutorial excel tablas dinámicas: cómo crear y usar esta poderosa herramienta
Las tablas dinámicas son una de las herramientas más útiles y versátiles que ofrece Excel. Con ellas, puedes resumir, analizar y presentar grandes cantidades de datos de forma sencilla y rápida. En este tutorial, te explicaremos qué son las tablas dinámicas, cómo crearlas y cómo usarlas para obtener información valiosa de tus datos.
Qué son las tablas dinámicas
Una tabla dinámica es un tipo de informe que te permite organizar y agrupar los datos de una tabla o rango de celdas según los criterios que elijas. De esta forma, puedes obtener diferentes vistas y perspectivas de tus datos, asà como realizar cálculos y operaciones con ellos.
Por ejemplo, si tienes una tabla con los datos de ventas de una empresa por producto, región y mes, puedes crear una tabla dinámica que te muestre el total de ventas por producto, el promedio de ventas por región o la evolución de las ventas por mes. Además, puedes filtrar, ordenar y cambiar los datos de la tabla dinámica según tus necesidades.
Cómo crear una tabla dinámica
Para crear una tabla dinámica en Excel, sigue estos pasos:
Selecciona los datos que quieres usar para la tabla dinámica. Asegúrate de que los datos estén bien estructurados, sin filas o columnas vacÃas, y con tÃtulos claros para cada campo.
Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Tabla dinámica.
En el cuadro de diálogo que aparece, elige dónde quieres colocar la tabla dinámica: en una hoja nueva o en una hoja existente. También puedes elegir si quieres usar una conexión externa para obtener los datos.
Haz clic en Aceptar. Verás que se crea una tabla dinámica vacÃa y un panel llamado Lista de campos de tabla dinámica.
En el panel Lista de campos de tabla dinámica, arrastra los campos que quieres usar para la tabla dinámica a las áreas correspondientes: Filtros, Columnas, Filas y Valores. Puedes cambiar el orden y la posición de los campos según quieras.
Ajusta el formato y el diseño de la tabla dinámica según tus preferencias. Puedes cambiar el nombre de los campos, aplicar estilos y formatos numéricos, agregar totales y subtotales, etc.
Cómo usar una tabla dinámica
Una vez creada la tabla dinámica, puedes explorar y analizar tus datos de diferentes formas. Aquà tienes algunas opciones:
Para filtrar los datos de la tabla dinámica, usa los botones desplegables que aparecen en los campos de Filtros, Columnas y Filas. Puedes seleccionar o deseleccionar los elementos que quieras ver u ocultar.
Para ordenar los datos de la tabla dinámica, haz clic en los botones desplegables que aparecen en los campos de Columnas y Filas. Puedes ordenar los datos por orden alfabético o numérico, ascendente o descendente.
Para cambiar los cálculos y operaciones que se realizan con los datos de la tabla dinámica, haz clic derecho en cualquier celda del área de Valores y selecciona Configuración del campo de valor. Puedes elegir entre diferentes funciones como Suma, Promedio, Contar, Máximo, MÃnimo, etc.
Para cambiar la disposición y el aspecto de la tabla dinámica, ve a la pestaña Diseño y usa las opciones disponibles. Puedes cambiar el diseño del informe (compacto, esquema o tabular), mostrar u oc 51271b25bf